औद्योगिक स्वचालन: छोटे व्यवसायों के लिए समाधान

छोटे व्यवसायों को औद्योगिक स्वचालन की आवश्यकता क्यों है

उत्पादकता और वृद्धि क्षमता में वृद्धि

सुचारु रूप से कार्य करने के लिए अपने संचालन को बेहतर बनाने की कोशिश कर रहे छोटे व्यवसाय अक्सर औद्योगिक स्वचालन को एक गेम चेंजर के रूप में अपनाते हैं। जब कंपनियां अपने कार्यप्रवाह में स्वचालित प्रणालियों को शामिल करती हैं, तो उन्हें आमतौर पर अपने उत्पादन में बढ़ोतरी देखने को मिलती है क्योंकि हर चीज़ दिन-प्रतिदिन बहुत सुचारु रूप से संचालित होती है। कई वास्तविक उदाहरण इसकी पुष्टि भी करते हैं। उदाहरण के लिए, उन निर्माताओं को लें जिन्होंने पिछले साल लेज़र कटिंग मशीनों और स्वचालित वेल्डिंग स्टेशनों का उपयोग करना शुरू किया था, एक कारखाने ने वास्तव में अपने मासिक उत्पादन में लगभग 20% की बढ़ोतरी की। इस तरह की बढ़त यह दर्शाती है कि स्वचालन वास्तव में उन संभावनाओं को कैसे बदल देता है जो संभव हैं। इसके अलावा, अधिकांश आधुनिक स्वचालन समाधानों को विस्तारीयता को ध्यान में रखकर बनाया गया है। यह केवल आज की समस्याओं का समाधान नहीं करता है बल्कि समय के साथ व्यवसाय के साथ बढ़ता भी है, आवश्यकता पड़ने पर बड़े कार्यभार को संभालने के साथ-साथ उत्पादन आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित होने की लचीलापन भी बनाए रखता है।

श्रम की कमी और कौशल अंतर को दूर करना

देश भर में छोटे कारोबार को वर्तमान में पर्याप्त कर्मचारी ढूंढने में कठिनाई हो रही है, और स्वचालन ही वह उत्तर हो सकता है जिसकी उन्हें आवश्यकता है। जब मशीनें उन सभी ऊबाने वाले, दोहराव वाले कार्यों को संभाल लेती हैं, तो कर्मचारी अपना समय उन चीजों पर लगा सकते हैं जो वास्तव में कारोबार के लिए महत्वपूर्ण हैं, जिससे हर जगह दिखाई दे रही कौशल कमी को कुछ हद तक पूरा किया जा सकता है। वास्तविक जीवन में जो कुछ हो रहा है, उसका अवलोकन करने से पता चलता है कि तकनीक इन कमियों को किस प्रकार पूरा कर सकती है, विशेष रूप से तब जब कंपनियां ऐसे स्वचालन उपकरणों को अपनाती हैं जिनके संचालन में कोई जटिल विज्ञान शामिल नहीं होता। दिन-प्रतिदिन के संचालन को सुचारु बनाने के अलावा भी स्वचालित प्रणालियों में निवेश के कई लाभ होते हैं। कर्मचारी अक्सर तब तक टिके रहते हैं जब उन्हें पूरे दिन एकघरा काम करने में नहीं फंसाया जाता, इसके अलावा इससे कार्यस्थल को आगे बढ़ा हुआ भी माना जाता है। छोटी कंपनियों के लिए, जो आज के संकुचित श्रम बाजार में अच्छे कर्मचारियों के लिए प्रतिस्पर्धा कर रही हैं, स्वचालन पर गंभीरता से विचार करना केवल समझदारी का काम ही नहीं है, बल्कि यह आवश्यकता भी है यदि वे किसी योग्य व्यक्ति को अपने द्वार पर आते देखना चाहती हैं।

बड़े उद्यमों के साथ दक्षतापूर्वक प्रतिस्पर्धा करना

छोटे व्यवसाय, जो बड़े प्रतिद्वंद्वियों का सामना करना चाहते हैं, यह पाते हैं कि किफायती स्वचालन तकनीक उन्हें प्रतिस्पर्धा करने का एक वास्तविक अवसर प्रदान करती है। कई ने स्वचालित समाधानों को लागू करने के बाद अपने बाजारों में वास्तविक प्रगति हासिल की है। उदाहरण के लिए, लेजर वेल्डिंग मशीनों को लें। जब एक दुकान में इन मशीनों को त्वरित स्थापित कर लिया जाता है, तो उन्हें बेहतर उत्पादकता दिखाई देने लगती है और वे उत्पाद पेश करना शुरू कर देते हैं, जो पहले संभव नहीं थे। स्वचालन कुछ और भी लाता है: लचीलापन। जब बाजार में बदलाव आता है, तो छोटे संचालन तेजी से अपनी दिशा बदल सकते हैं, जिससे वे प्रासंगिक बने रहते हैं और नए अवसरों का लाभ उठा सकते हैं। आखिरकार, त्वरित रूप से समायोजित करने की क्षमता आज के कठिन व्यापार वातावरण में जीवित रहने और सफलता पाने के बीच का अंतर बनती है।

एसएमबी के लिए प्रमुख स्वचालन तकनीकें

सटीक कार्यों के लिए लेजर कटिंग/वेल्डिंग मशीनें

छोटी विनिर्माण दुकानों को लेजर काटने और वेल्डिंग मशीनों से बहुत फायदा होता है जब वे चीजों को सही से करना चाहते हैं और साथ ही कम सामग्री बर्बाद करना चाहते हैं। इन मशीनों की तकनीक यह सुनिश्चित करती है कि काटना और वेल्डिंग लगभग हर बार लगभग सही निकले, जिसका मतलब है कि आसपास बहुत कम कचरा रह जाता है। उद्योग के आंकड़ों से पता चलता है कि लेजर काटने से पारंपरिक विधियों की तुलना में लगभग 30% तक लागत बच सकती है, हालांकि कुछ लोगों का तर्क है कि वास्तविक बचत इससे कम हो सकती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्या काटा जा रहा है। धन बचाने के अलावा, उन सटीक परिणामों से अंतिम उत्पादों की दिखावट और कार्यक्षमता में सुधार होता है। इसके अलावा, लेजर सिस्टम धातु से लेकर प्लास्टिक और कभी-कभी कपड़ों तक विभिन्न चीजों को संभाल सकते हैं, इसलिए इनका उपयोग कार बनाने के कारखानों से लेकर इलेक्ट्रॉनिक घटक बनाने वाली जगहों तक हर जगह होता है। इस तरह की लचीलेपन के कारण निर्माता शुरुआती निवेश के बावजूद फिर से इन्हें खरीदने के लिए वापस आते हैं।

लचीले उत्पादन के लिए सहयोगी रोबोटिक्स

कोबॉट्स, वे सहयोगी रोबोट जो मानव के साथ काम करते हैं, छोटे ऑपरेशनों के लिए जहां लचीलेपन का सबसे अधिक महत्व होता है, कारखानों में चीजों के बनाने के तरीकों को बदल रहे हैं। वे सटीक कार्यों जैसे पुर्जों को जोड़ना या उत्पादों को पैक करना जैसे कार्य करते हैं बिना किसी बड़े सेटअप परिवर्तन की आवश्यकता के, जो छोटे निर्माताओं को बिना बजट तोड़े स्वचालित करने में वास्तविक सहायता करता है। कुछ वास्तविक परीक्षणों से पता चलता है कि कंपनियां इन रोबोटों को शामिल करने से लगभग 20% उत्पादन में वृद्धि कर रही हैं और साथ ही धन भी बचा रही हैं। कोबॉट्स को अलग करने वाली बात यह है कि वे वर्तमान प्रक्रियाओं में कितनी आसानी से फिट हो जाते हैं। एसएमई के लिए, जो अपनी उत्पादन लाइनों में बड़े सुधारों के बिना बदलाव करना चाहते हैं, इसका अर्थ है दैनिक कार्यों में सुचारुता और मशीनों के अलग-अलग उत्पादों के उत्पादन के बीच समायोजन में कम प्रतीक्षा समय।

IoT-सक्षम प्रक्रिया निगरानी प्रणाली

जब छोटे व्यवसाय अपने संचालन में आईओटी सिस्टम लाते हैं, तो उन्हें उत्पादन तल पर क्या हो रहा है इसके बारे में लाइव अपडेट मिलते हैं। इससे उन्हें यह पहचानने का मौका मिलता है कि समस्याएं बड़ी समस्याओं में बदलने से पहले ही उनका समाधान किया जा सके और सामान्य रूप से चीजों को बेहतर ढंग से संचालित किया जा सके। स्मार्ट सेंसर और अन्य आईओटी उपकरण मशीनों के प्रदर्शन और उनके आसपास क्या हो रहा है, इसके बारे में सभी प्रकार की महत्वपूर्ण जानकारी एकत्रित करते हैं, जिसका अर्थ है कि तत्काल सुधार किया जा सकता है, बजाय इसके कि कुछ खराब होने तक प्रतीक्षा करें। कुछ वास्तविक परिणामों पर भी एक नज़र डालें, बहुत सी फैक्ट्रियों ने बताया है कि एक बार जब वे इन पूर्वानुमानित सिस्टम का उपयोग शुरू कर देते हैं, तो बंद होने के समय में लगभग 15 प्रतिशत की कमी आती है। उपकरणों की आवश्यकता के समय ध्यान देने से बचाव पर होने वाली बचत समय के साथ बढ़ती जाती है। इसके अलावा, सब कुछ सुचारु रूप से चलता है, जिससे छोटे कंपनियां प्रतिस्पर्धा के साथ लगातार बदलते बाजार में तेजी से प्रतिक्रिया करने में सक्षम रहते हैं।

एआई-सक्षम भविष्यानुमानी रखरखाव उपकरण

उपकरणों की बंदी से जूझ रहे छोटे व्यवसायों के लिए, एआई संचालित निवारक रखरखाव उन अप्रत्याशित खराबी और उनके महंगे परिणामों को कम करने में वास्तविक मूल्य प्रदान करता है। ये सिस्टम मशीनों के अगले संभावित खराब होने के समय की पहचान करने के लिए पिछले प्रदर्शन डेटा का विश्लेषण करते हैं, जिससे दुकानें वास्तविक खराबी से पहले मरम्मत की योजना बना सकती हैं। कुछ अध्ययनों में दिखाया गया है कि इन बुद्धिमान समाधानों को अपनाने के बाद कंपनियों ने रखरखाव खर्चों पर लगभग 25% बचत की है। जब खराबी की भविष्यवाणी पहले से कर ली जाती है, तो संचालन निर्बाध रूप से चलता रहता है, उन व्यवधानों के बिना जो लाभ को कम कर देते हैं। इस तकनीक में निवेश करने वाले छोटे निर्माता अपनी पूंजी की रक्षा करते हैं, और समय के साथ अपनी मशीनरी से बेहतर रिटर्न प्राप्त करते हैं। मरम्मत पर पैसा बचाने के अलावा, ये एआई सिस्टम दुकान की समग्र दक्षता में भी सुधार करते हैं, जो आज के बाजार में प्रतिस्पर्धा में रहने के लिए हर निर्माता के लिए आवश्यक है।

लागत प्रभावी कार्यान्वयन रणनीतियाँ

उच्च आरओआई ऑटोमेशन अवसरों की पहचान

कंपनियां बहुत कुछ हासिल कर सकती हैं जब वे ऐसे स्वचालन अवसरों की पहचान करती हैं जो निवेश पर आय के मामले में वास्तविक लाभ देते हैं। पहला कदम दैनिक संचालन की बारीकी से जांच करना है ताकि उन क्षेत्रों की पहचान की जा सके जहां मशीनें काम संभाल सकती हैं और चीजों को बेहतर बना सकती हैं। संभावित स्वचालन बिंदुओं का आकलन करते समय, कंपनियों को यह देखना चाहिए कि कितना समय बच रहा है, कौन सी लागतें कम हो रही हैं और कहां तक कार्यक्षमता में सुधार हो रहा है। प्रक्रियाओं को दर्ज करने और कार्यप्रवाहों का विश्लेषण करने के लिए उपकरण इस आकलन कार्य में सहायता करते हैं। अधिकांश समझदार कंपनियां उन चीजों को स्वचालित करने पर ध्यान केंद्रित करती हैं जो उनकी बड़ी व्यावसायिक योजनाओं और लाभ-हानि को सीधे समर्थन देती हैं। उदाहरण के लिए, रसद और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधकों को लें - हालिया आंकड़ों के अनुसार, लगभग सात में से दस ऐसे प्रबंधक निकट भविष्य में स्वचालन पर खर्च करने की योजना बना रहे हैं। वे ऐसा इसलिए कर रहे हैं क्योंकि स्वचालित प्रणालियां आमतौर पर तेजी से संचालित होती हैं और भविष्य में कम समस्याएं पैदा करती हैं। ये सभी आंकड़े एक ही बात की ओर संकेत करते हैं: अच्छी स्वचालन योजना केवल तकनीक के बारे में नहीं है, यह यह सुनिश्चित करना है कि निवेश किए गए प्रत्येक डॉलर से समय के साथ वास्तविक वित्तीय रिटर्न मिले।

चरणबद्ध लॉन्च बनाम पूर्ण पैमाने पर परिवर्तन

बड़े पैमाने पर बदलाव करने के मुकाबले धीरे-धीरे चीजों को लागू करने में काफी फायदे होते हैं। कंपनियां अक्सर स्वचालन परीक्षणों के साथ छोटे स्तर पर शुरुआत करती हैं, परिणामों की जांच के बाद ही बड़े पैमाने पर इसका विस्तार करती हैं। इससे व्यवसायों को अपनी योजनाओं में सुधार करने और समस्याओं का समाधान करने का समय मिलता है। छोटे व्यवसायों के लिए यह तरीका अधिक उपयुक्त होता है क्योंकि इससे वे बिना किसी बड़े व्यवधान के बदलाव कर सकते हैं। दूसरी ओर, बड़ी कंपनियां जिनके पास पर्याप्त संसाधन हैं, अक्सर तुरंत बड़े पैमाने पर बदलाव करना पसंद करती हैं, क्योंकि व्यापक बदलाव तेजी से बड़े प्रभाव डालते हैं। वास्तविक मामलों का अध्ययन करने से स्पष्टता आती है। उदाहरण के लिए, एक स्थानीय किराने की दुकान की श्रृंखला ने स्वचालन में पूरी ताकत झोंक दी और काफी प्रभावशाली परिणाम देखे। वहीं, एक अन्य कंपनी ने धीरे-धीरे स्वचालन की ओर कदम बढ़ाए और समय के साथ काफी हद तक उत्पादकता में सुधार किया।

क्लाउड-आधारित स्वचालन प्लेटफॉर्मों का उपयोग करना

क्लाउड स्वचालन मंच छोटे व्यवसायों के लिए गेम चेंजर बन गए हैं, जो बिना बजट तोड़े स्वचालन में कदम रखना चाहते हैं। इनकी आकर्षण की विशेषता यह है कि कंपनियों को महंगे हार्डवेयर पर भारी निवेश करने या जटिल बुनियादी ढांचा तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती। विभिन्न अध्ययनों के आंकड़ों को देखते हुए, क्लाउड विकल्प आमतौर पर शुरुआती खर्चों को काफी कम कर देते हैं, फिर भी व्यवसाय के साथ बढ़ने वाले लचीले अनुप्रयोग प्रदान करते हैं। प्रक्रिया खनन उपकरणों का उदाहरण लें - कई छोटे निर्माता अपनी कार्यप्रवाह में जगहों की पहचान करने में इनकी सहायता से समय बर्बाद होने की जांच करते हैं, जिससे कुल मिलाकर अधिक कुशलता आती है। अधिकांश क्लाउड मंचों में सरल इंटरफ़ेस होते हैं, जो स्थापना को आसान बनाते हैं, भले ही व्यक्ति तकनीकी विशेषज्ञ न हों। जैपियर, यूआईपाथ और अन्य उपकरण छोटे संचालन के लिए विशेष पैकेज प्रदान करते हैं, जो उन्हें बढ़ने के साथ लचीलेपन की अनुमति देते हैं। अनुभव दिखाता है कि जब व्यवसाय इन क्लाउड प्रणालियों के माध्यम से स्मार्ट संचालन अपनाते हैं, तो वे अपने संचालन के कई क्षेत्रों में सुधार आमतौर पर तेजी से देखते हैं।

सामान्य अपनाने की बाधाओं पर काबू पाना

रचनात्मक वित्तपोषण के माध्यम से प्रारंभिक लागतों का प्रबंधन करना

स्वचालन के बारे में सोच रहे छोटे व्यवसाय अक्सर शुरुआती बड़े खर्चों के बारे में चिंतित रहते हैं। लेकिन इस समस्या के आसपास कई तरीके हैं। कुछ कंपनियां अपने उपकरणों को खरीदने के बजाय किराए पर लेती हैं, जबकि अन्य सरकारी कार्यक्रमों की ओर देखती हैं जो वित्तीय सहायता प्रदान करते हैं। संख्याएं यह भी दिखाती हैं कि जब व्यवसायों के पास ऐसी भुगतान योजनाएं होती हैं, तो वे वास्तव में स्वचालन के साथ आगे बढ़ जाते हैं, क्योंकि यह वित्तीय रूप से उचित होता है। पिछले महीने हमें जिस स्थानीय बेकरी के बारे में पता चला, उसे अपनी पैकेजिंग प्रक्रिया को तेज करना था, लेकिन वे एकदम से नए मशीनों को खरीदने की क्षमता नहीं रखते थे। इसलिए उन्होंने एक किराए के समझौते के साथ आगे बढ़ने का फैसला किया। अब वे अधिक आदेशों को संभाल सकते हैं बिना यह उनके बजट पर भारी पड़े। विभिन्न वित्तीय समाधानों पर विचार करना व्यवसायों को स्वचालन शुरू करने में मदद करता है बिना कि उन्हें शुरुआत में सब कुछ खर्च करना पड़े। इसके लिए केवल थोड़ी अनुसंधान और शायद किसी विशेषज्ञ से बात करने की आवश्यकता होती है।

टेक-ड्राइवन वर्कफ़्लो में काम करने के लिए टीमों के कौशल में वृद्धि करना

स्वचालन निवेश से अधिकतम लाभ प्राप्त करने का अर्थ है यह सुनिश्चित करना कि टीमों में आगामी चीजों के लिए सही कौशल हों। जब कंपनियां नई तकनीक लाती हैं, तो कार्यकर्ताओं को इन तकनीक-उन्मुख कार्यप्रवाहों के लिए उचित तैयारी की आवश्यकता होती है, जिसके लिए अच्छे प्रशिक्षण कार्यक्रमों की आवश्यकता होती है। कई व्यवसायों को स्टाफ को विकसित करने के लिए स्थानीय महाविद्यालयों या विशेष प्रशिक्षण केंद्रों के साथ काम करने में मूल्य दिखाई देता है। संख्याएं इसकी पुष्टि भी करती हैं, जो इंगित करती हैं कि नियमित प्रशिक्षण से लोग अधिक समय तक रहते हैं और काम पर खुश रहते हैं, जिससे सभी संबंधित लोगों के बेहतर समग्र प्रदर्शन की ओर ले जाता है। दिन-प्रतिदिन हम कैसे काम कर रहे हैं, इसे बदलते हुए स्वचालन के साथ, कर्मचारियों को अनुकूलित होने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करना व्यवसायों को बाजार में अगली चीजों का सामना करने के लिए अग्रिम पर रखने और तैयार रहने में मदद करता है।

एआई एकीकरण के लिए डेटा तैयारी सुनिश्चित करना

डेटा को तैयार करना ऑटोमेटेड सिस्टम के भीतर एआई को ठीक से काम करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। डेटा की गुणवत्ता और उसकी तैयारी काफी मायने रखती है, क्योंकि एआई उपकरण ऑटोमेशन को सुचारु रूप से चलाने के लिए साफ और व्यवस्थित जानकारी पर अत्यधिक निर्भर करते हैं। जब यह जांचा जाता है कि डेटा एआई के लिए तैयार है या नहीं, तो व्यवसायों को फ़ाइल प्रारूपों और विभिन्न डेटा स्रोतों के आपस में कैसे जुड़ने की जांच करने की आवश्यकता होती है। कई कंपनियां गंदे डेटासेट को साफ करने और जानकारी के विभिन्न हिस्सों के बीच स्पष्ट मार्ग बनाने जैसे मानकित तरीकों में मूल्य देखती हैं। वास्तविक जीवन के उदाहरण यह दिखाते हैं कि वे संगठन जो अपने डेटा को व्यवस्थित करने में समय लगाते हैं, आमतौर पर अपने एआई निवेश से बेहतर परिणाम प्राप्त करते हैं, क्योंकि भविष्यवाणियां समय के साथ अधिक सटीक हो जाती हैं। एआई समाधानों को लागू करने से पहले डेटा को ठीक से तैयार करने के अतिरिक्त कदम से व्यवसाय के विभिन्न संचालन में ऑटोमेशन प्रदर्शन में सुधार के साथ लंबे समय में लाभ होता है।

समाप्ति में, स्वचालन में आने वाली सामान्य बाधाओं को पार करने में रणनीतिक वित्तपोषण, कार्यबल के कौशल विकास, और डेटा तैयारी शामिल है। रचनात्मक दृष्टिकोण और सूचित निर्णयों के माध्यम से, व्यवसाय इन चुनौतियों का प्रभावी ढंग से सामना कर सकते हैं और अपने संचालन को बढ़ाने के लिए स्वचालन का लाभ उठा सकते हैं।

अपने स्वचालन निवेश को भविष्य-सुरक्षित बनाना

एआई-संचालित प्रक्रिया अनुकूलन के अनुरूप अनुकूलन

कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) की तकनीक लगातार बेहतर होती जा रही है, जो छोटे व्यवसायों के लिए अपने संचालन को सुचारु बनाने के अवसर खोल रही है। कई दुकानों ने AI से संचालित स्वचालित प्रणालियों को अपनाने के बाद वास्तविक सुधार देखा है। कुछ रिपोर्टों में दिखाया गया है कि उचित ढंग से इन उपकरणों को लागू करने पर उत्पादकता में लगभग 30% की बढ़ोतरी हुई है। अपने प्रतिस्पर्धियों से आगे रहने के लिए, व्यवसाय मालिकों को तकनीक में नवीनतम जानकारियों से अपडेटेड रहना आवश्यक है। व्यवसायियों के अनुभव साझा करने वाली मासिक वेबिनार या स्थानीय मीटअप बहुत कारगर साबित हुई हैं। ऑनलाइन मंच जो AI के विशिष्ट अनुप्रयोगों पर छोटे पाठ्यक्रम प्रदान करते हैं, वे भी एक बढ़िया संसाधन हैं। यहां मुख्य बात केवल AI के बारे में जानना नहीं है, बल्कि यह समझना भी जरूरी है कि इसे दैनिक कार्यप्रवाह में कैसे फिट किया जाए ताकि अत्यधिक जटिलता न उत्पन्न हो।

हाइपरऑटोमेशन प्रवृत्तियों की तैयारी

अत्यधिक स्वचालन (हाइपरऑटोमेशन) के धन्यवाद, छोटे व्यवसाय नए तरीकों से प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं, जो उन्हें अपने संचालन में विभिन्न स्वचालन उपकरणों को जोड़ने की अनुमति देता है। कई कंपनियों ने इन प्रणालियों को लागू करने के बाद उत्पादकता में महत्वपूर्ण वृद्धि की सूचना दी है, जिससे बड़े प्रतियोगियों का सामना करते समय उन्हें एक किनारे पर लाभ हुआ है। फिर भी, वास्तविक बाधाएं भी हैं। यदि उचित ढंग से प्रबंधित न किया जाए, तो तकनीक जल्दी से जटिल हो सकती है। स्मार्ट कंपनियां इसके साथ सावधानीपूर्वक आगे बढ़ती हैं, यह निर्धारित करते हुए कि स्वचालन कहां सबसे बड़ा अंतर लाएगा, इससे पहले कि वे कूद जाएं। एक अच्छी रणनीति दैनिक कार्यों के उन हिस्सों को देखने से शुरू होती है, जो बहुत अधिक समय लेते हैं या त्रुटियों का कारण बनते हैं, फिर उन विशिष्ट पीड़ा बिंदुओं के अनुकूल समाधानों का चयन करती है, बस इसलिए चमकीली तकनीक के लिए नहीं कि यह मौजूद है।

स्केलेबल डिजिटल बुनियादी ढांचा बनाना

यदि कंपनियां आज के स्वचालन प्रवृत्तियों के साथ गति बनाए रखना चाहती हैं और आने वाले के लिए तैयारी करना चाहती हैं, तो मजबूत डिजिटल आधार बनाना बिल्कुल आवश्यक है। अधिकांश कंपनियां अपने वर्तमान आईटी सेटअप का आकलन करके शुरुआत करती हैं, सर्वर से लेकर सॉफ्टवेयर लाइसेंस तक सब कुछ देखती हैं, फिर यह तय करती हैं कि कहां सुधार की आवश्यकता है। पुरानी तकनीकी सेटअप सस्ती लग सकती हैं, लेकिन आगे चलकर टूटने या नए सिस्टम के साथ एकीकरण में असमर्थता के कारण कहीं अधिक खर्च होती हैं। दूसरी ओर, स्केलेबल समाधानों को अपनाने से लंबे समय में फायदा होता है, भले ही शुरुआत में थोड़ा अधिक खर्च आए। सिस्टम का आकलन करते समय, स्मार्ट कंपनियां केवल वर्तमान आवश्यकताओं से आगे सोचती हैं और यह सोचती हैं कि ये सिस्टम समय के साथ विस्तार को कितनी अच्छी तरह से संभालेंगे। वास्तविक जीवन के अनुभवों से पता चलता है कि वे फर्म जो अपनी डिजिटल नींव में निवेश करती हैं, बाद में स्वचालन परियोजनाओं को लागू करते समय कम समस्याओं का सामना करती हैं। उनके संचालन में ठप्पे कम होते हैं और समग्र उत्पादन बेहतर होता है, उन कंपनियों की तुलना में जो बुनियादी ढांचे में कटौती करती हैं।